株式会社日進商会（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報を適切に保護することが、当社の事業活動の重要事項であり、また、社会的責務であると考えています。 以下の通り、当社の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護と法の遵守に努めます。

個人情報保護方針

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述により、特定の個人を識別することができるもの、（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの）をいいます。

法令等の遵守と継続的な改善

個人情報に関する法令および関連規範、業界ガイドライン等を遵守します。また、法令等に改正が合った場合は、速やかに管理規約を見直し、継続的な改善に努めます。

個人情報の収集

エントリー画面にてご登録いただいた個人情報（以下 個人情報）は、採用活動の目的のために利用いたします。それ以外の目的で利用することは一切ございません。

使用目的と使用範囲

個人情報は、採用活動情報提供の目的のための資料として、当社の定める一定期間当社において厳重な管理体制の下、保管させていただきます。なお、前記目的終了後は、第三者の目に触れない方法により、速やかに廃棄します。※ご提出いただいたエントリーシートは返却いたしませんのでご了承ください。

• 会社案内などのダイレクトメールによる送付

• 選考案内などの電話、電子メールなどでの連絡および緊急時の電話連絡

• 面接会場、説明会会場へ来場する応募者の管理

• 採用および入社に関する問い合わせ対応

• 選考の合否連絡

• 選考の実施および配属の決定

• 内定後から入社までの間の必要書類の送付等の入社手続きおよび電子メールなどでの連絡

• 内定後から入社までの間の各種イベントおよび当社サービス案内の連絡

• 応募者、内定者へのアンケート実施およびエントリーされた情報の統計分析

※取り扱いについてのご意見・ご要望・苦情については随時適切に対応させて頂きます。

業務委託

業務遂行上必要な外部委託業者への個人情報開示は、ご承諾いただいた内容の範囲内にとどめます。また、それらの外部委託業者には、契約書等により個人情報の管理を義務づけ、適切な監督を行います。
尚、当社が業務提携した企業から受託した個人情報についても、同様の契約書を発行紙、さらに社内管理を徹底します。

第三者への提供

収集した個人情報は、上記外部委託業者への正当な範囲内での開示以外に、第三者に開示・貸与・販売することは一切ありません。但し、管轄官公庁の要求、または、法令に基づいた開示命令があった場合を除きます。

お客様ご本人の情報の開示・訂正・利用停止

お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、当社で保管させて頂いておりますお客様の個人情報をご本人様にのみ、当社の定めた方法により、開示・訂正・利用停止をさせて頂きます。但し、法令により一定期間保管の義務を課せられている情報につきましては、当社にてその期間、保管させて頂きます。

クッキーの取扱について

クッキーとはWebサイトの提供者が、Webブラウザと通じて訪問者のコンピューターに一時的にデータを書き込んで保存するしくみの事です。
ユーザーに関する情報や最後にサイトを訪れた日時、そのサイトの訪問回数などを記録しておくことができ、ユーザの識別に使われ、認証システムや、WWW によるサービスをユーザごとにカスタマイズするパーソナライズシステムの要素技術として利用されますがそれにより個人を特定されるものではありません。

個人情報保護方針の見直し

この個人情報保護方針が当社にとって適切であり、有効であり続けるように私が見直しを行い、公表します。

代表取締役社長　大城 直也
2019年11月15日